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OFFRE D’EMPLOI

Commis comptable – adjointe au greffier-trésorier

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Sous la responsabilité du directeur général, le ou la titulaire de ce poste est responsable de toutes les opérations financières et de la paie de la Municipalité.

Fonctions et responsabilités :

Effectuer toutes les tâches comptables pour la Municipalité :

• Faire la conciliation bancaire de fin de mois;
• Réaliser les fins de mois (états de revenus et dépenses) et la mise à jour des journaux auxiliaires et du grand livre;
• Travailler en collaboration avec les vérificateurs;
• Soutenir le directeur général dans la préparation du budget;
• Effectuer le suivi budgétaire et de la dette;
• Toutes autres tâches connexes.

Effectuer toutes les tâches relatives à la gestion des comptes fournisseurs :

• Coder les factures, calculer les taxes (TPS-TVQ), entrer les factures dans le système;
• Vérifier l’exactitude des prix;
• Préparer la liste des comptes à payer et leur autorisation;
• Préparer le paiement et émettre les chèques;
• Concilier les comptes fournisseurs et effectuer le suivi budgétaire;
• Chaque trimestre, faire le rapport et les réclamations TPS-TVQ au gouvernement.

Effectuer toutes les tâches relatives à la gestion des comptes clients :

• Tenir à jour le rôle d’évaluation;
• Préparer et transmettre les comptes de taxes annuels aux citoyens;
• Taxation supplémentaire suite à la mise à jour des certificats de localisation;
• Percevoir les revenus des taxes et autres revenus tels que : travaux réalisés, facturation pour sablières et carrières, droit de mutation, etc.;
• Faire des analyses de fin de mois.

Effectuer le traitement de la paie hebdomadaire :

• À partir des feuilles de temps vérifiées par le directeur général, préparer la paie des employés chaque semaine;
• Transmettre les données à la Banque et imprimer les talons de chèque;
• Préparer des relevés d’emplois ainsi que les relevés de fin d’année (T4, etc.) et toute autre documentation telle que sommaires, déclarations de salaires, etc.;
• Effectuer le cycle de fermeture de fin d’année et vérification des nouveaux taux et initialisation des heures;
• Faire les remises gouvernementales mensuelles.

Cette description de fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences :

Formation académique : DEC en techniques comptables ou expérience équivalente

Expérience : 5 ans dans un poste similaire

Sens de la planification et de l’organisation, communication interpersonnelle, autonomie, discrétion, capacité à gérer les priorités, rigueur et travail d’équipe.

Conditions d’emploi :

• Les conditions de travail sont établies selon la convention collective en vigueur ;
• La rémunération, selon la convention collective en vigueur;
• La semaine de travail régulière est de 35 heures, poste permanent, soit du lundi au vendredi de 8h00 à 17 h00 (9h00 à 12h00 le vendredi).

Commentaires :

• Date d’entrée en fonction prévue : 11 décembre 2023

Les personnes intéressées à présenter leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une copie des certificats d’études avant 17 h le 30 novembre 2023 par courrier, par télécopie ou par courriel à l’adresse suivante :

Concours commis comptable

Municipalité de Lacolle

1, rue de l’Église Sud

Lacolle (Québec) J0J 1J0

Téléphone : 450-246-3201, poste 1844

Télécopieur : 450-246-4412

Courriel : admin@lacolle.com

Nous remercions tous les candidats ayant soumis leurs candidatures. Veuillez toutefois noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. La forme masculine est employée dans le but d’alléger le texte.

Silvio Gaudio

Directeur général et secrétaire-trésorier